商学院学生退宿及校外住宿办理工作流程.docx
一、退宿工作流程
（一）审批程序
1.家长审核。申请人如实填写《学生退宿申请表》（附件1）一式四份，并需家长（必须父或母）同意签字并录制视频（视频内容模板见附件4）。
2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料，并与学生家长取得联系，说明学校的有关规定，对申请人进行安全、注意事项教育，提出参加学校正常活动的要求，做谈话记录表（附件5），后在《退宿申请表》中签字。
3.学院审核。申请人持申请材料及《退宿申请表》到学院团总支208办公室，由团总支辅导员（史翔宇）审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育，再由学院党委副书记签字，加盖学院公章。
4.公寓管理员审核。申请学生持《退宿申请表》到公寓楼交接公物，由公寓管理员签字确认。
5.学生公寓管理中心审核。申请人持四份《退宿申请表》及住宿费缴费单据或证明，到学生公寓管理中心（北区24号公寓101室）审核退宿费用、签字、登记；后到北区1号办公楼（大钟楼）521室盖章，具体办理学生退宿手续并向财务处说明免收或应退住宿费事宜。学生公寓管理中心将一份《退宿申请表》留存。
6.财经处审核。申请人将填写好的《退宿申请表》其中一份递交到北区2号办公楼财务处收费管理科办理退费。
7.申请人将剩余两份《退宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室留存，一份自己留存。
（二）退宿学生注意事项
1.遵纪守法，讲道德、讲礼貌、讲文明。
2.增强安全意识，注意防火、防盗、防骚扰，正确处理租赁关系。
3.学生因病休学或因应征入伍保留学籍的，不保留床位，私人物品由个人保管，复学时重新安排宿舍。
4.申请人一定要将其中一份退宿申请表交回学院备存，不交回学院备存相当于手续没办完。
二、校外住宿工作流程
学生因特殊原因申请校外住宿，需要办理校外住宿手续，应当同时办理退宿。办理手续具体流程如下：
（一）审批程序
1.家长审核。申请人如实填写《鲁东大学学生校外住宿申请登记表》（附件2）一式三份、《学生校外住宿安全责任承诺书》（附件3）、《学生校外住宿家长知情同意保证书》（附件3）、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长（必须父或母）录制视频（视频内容模板见附件4）。
2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料，并与学生家长取得联系，说明学校的有关规定，对申请人进行安全、注意事项教育，提出参加学校正常活动的要求，做谈话记录表（附件5），后在《校外住宿申请表》中签字。
3.学院审核。申请人持申请材料及《校外住宿申请表》到学院团总支208办公室，由团总支辅导员（史翔宇）审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育，再由学院党委副书记签字，加盖学院公章。
注：其中，《学生校外住宿安全责任承诺书》、《学生校外住宿家长知情同意保证书》、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长（必须父或母）录制视频交给史翔宇老师备存;
4.学生公寓管理中心审核。申请人持三份《校外住宿申请表》到北区1号办公楼（大钟楼）521室学生公寓管理中心签字盖章。学生公寓管理中心将一份《校外住宿申请表》留存。
5.申请人将剩余两份《校外住宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室留存，一份自己留存。
（二）申请校外住宿学生注意事项
1.学生不得私自到校外住宿，确有特殊原因需在校外住宿的，需经过家长同意和学校批准，并报学生公寓管理中心备案。
2.学生因个人原因申请到校外住宿，原则上办理退宿，办理时需提供家长知情同意保证书、 本人安全自律承诺书、家长和房东的身份证复印件、视频，并填写《鲁东大学学生校外住宿申请登记表》，经学校审批同意后办理退宿手续。
3.申请人一定要将其中一份校外住宿申请表交回学院备存，不交回学院备存相当于手续没办完。
三、学生退宿和校外住宿申请流程图
（一）学生退宿申请流程图：
（二）学生校外住宿申请流程图：
退宿申请流程图同上，材料为退宿+校外住宿材料
附件1
学生公寓退宿申请表
学 院： |
姓 名： |
电 话： |
学 号： |
年 级： |
申 请 原 因 |
家长签字： 学生签字： 年 月 日 |
学 院 审 批 |
班主任签字： 学院审批人签字： 学院盖章： 年 月 日 |
学 生 工 作 处 |
该生已完成房间交接。 公寓管理员签字： |
该生需退住宿费 元。 学生公寓管理中心签字： 学生公寓管理中心盖章： 年 月 日 |
退宿流程：
1. 学生提出退宿申请，且家长同意签字，后到学院审批、签字、盖章；
2. 到所住公寓找管理员交接公共物品和钥匙，并签字盖章，办理当天离开所在宿舍；
3. 携带住宿费缴费单据或证明，到学生公寓管理中心（北区24号公寓101室）审核退宿费用、签字、登记；后到北区1号办公楼（大钟楼）521室盖章；
4. 将填写好的退宿申请表其中一份递交到北区2号办公楼收费管理科办理退费。
注：此表一式四份，本人、学院、财务、学生公寓管理中心各一份。
附件2
鲁东大学学生校外住宿申请登记表
姓 名 |
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性别 |
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学号 |
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学院班级 |
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学生电话 |
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辅导员电话 |
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家长姓名 |
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家长联系电话 |
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租房地址 |
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房主姓名和联系电话 |
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申请校外租房原因、起止时间： 申请人签名： 家长签字： 班主任签字： 年 月 日 |
本 人 承 诺 |
本人申请在校外租房住宿，自愿做出以下承诺： 1.自觉遵守国家法律法规、校纪校规和社会公德。 2.加强人身和财产安全的自我保护。 3.言谈举止文明，自觉维护鲁东大学学生形象。 4.自觉接受班主任、辅导员的定期现场检查，并保持24小时与班主任的电话联络畅通。 5.如果违反上述承诺，愿无条件搬回寝室并接受学校的处理。 6.因校外住宿而发生的一切后果由本人及家长负责，学校不承担任何责任。 承诺人签名 ： 年 月 日 |
学 院 审 批 材 料 |
□学生个人安全自律承诺书 □校外住宿家长知情安全承诺书 □家长身份证复印件 □房东身份证复印件（接待服务中心住宿不用） □校外租房合同（或接待服务中心交费收据） 注：以上审批材料由学院留存备查，已上交的材料在相应位置“□”处打“√”。 |
学 院 意 见 |
|
学院领导 签字盖章 |
学院领导签字： 学院盖章： 年 月 日 |
学生公寓 管理中心 签字盖章 |
学生公寓管理中心签字： 学生公寓管理中心盖章： 年 月 日 |
注：此表一式三份，本人、学院、学生公寓管理中心各存留一份。
附件3
学生校外住宿安全责任承诺书
本人姓名 ，班级 ，学号 ，身份证号 。因 ，
需要在校外住宿。
作为鲁东tyc1286太阳集团(中国)官方网站的学生，在校外住宿期间，我承诺做到以下几点:
1.保证所提供的校外住宿资料的真实可靠。
2.保证自觉遵守国家法律法规，遵守学校各项规章制度，不做与学生身份不符的事，不从事任何损害学校形象和声誉的活动。
3.保证自觉遵守学院的作息时间要求，按时到校上课（自习），不迟到、不早退、不旷课，积极参加学校、学院组织的各项活动。
4.若校外住宿地址及联系电话发生变更，本人应及时与学院联系变更地址和联系电话。
5.学校已向我详细说明校外住宿可能产生的后果和我本人应该承担的责任，我保证加强本人人身和财产安全保护意识，一旦发生事故，按照《学生伤害事故处理办法》第十三条、第十四条和第二十条以及相关法律的规定，不以任何理由要求学校及学院承担责任。
6.本人和家长承诺对我校外住宿期间的的品行、守纪、学习、生活、安全等方面全面负责，因校外住宿引起的一切问题及相关问题造成的后果由自己与家长承担，学校不承担任何责任。
校外住宿地址：
本人签名： 本人联系电话：
日期：
学生校外住宿家长知情同意保证书
我是鲁东tyc1286太阳集团(中国)官方网站 （班级） （姓名）同学的家长 ， 同学因 需校外住宿。
我作为家长，同意 （姓名）校外住宿。校外住宿期间，与学生保持经常性联系，叮嘱学生务必注意个人人身和财务安全，遵纪守法，遵守校规校级和学校、学院各项教育教学管理规定。承诺学生在校外住宿期间所发生一切安全问题，与鲁东大学及鲁东tyc1286太阳集团(中国)官方网站无关。
家长签名： 家长联系电话：
日期：
附件4
视频内容模板
我叫AA，是xx的父亲（母亲），我的身份证号是xxxxxxxxxx，xx同学因xx原因申请退宿（或校外住宿），我已知情并同意，我已查看学校学生校外住宿家长知情安全承诺书并签字同意承诺书上的条款。
xx年x月x日
附件5
谈话记录
学生姓名： |
学号： |
班级： |
宿舍号： |
谈话内容： 学 生 签 字： 班主任签字： 时 间： |
