商学院学生退宿及校外住宿办理工作流程.docx

一、退宿工作流程

（一）审批程序

1.家长审核。申请人如实填写《学生退宿申请表》（附件1）一式四份，并需家长（必须父或母）同意签字并录制视频（视频内容模板见附件6）。

2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料，并与学生家长取得联系，说明学校的有关规定，对申请人进行安全、注意事项教育，提出参加学校正常活动的要求，做谈话记录表（附件7），后在《退宿申请表》中签字。

3.学院审核。申请人持申请材料及《退宿申请表》到学院团总支208办公室，由团总支辅导员（张莉）审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育，再由学院党委副书记签字，加盖学院公章。

4.公寓管理员审核。申请学生持《退宿申请表》到公寓楼交接公物，由公寓管理员签字确认。

5.学生公寓管理中心审核。申请人持四份《退宿申请表》及住宿费缴费单据或证明，到学生公寓管理中心（北区24号公寓101室）审核退宿费用、签字、登记；后到北区1号办公楼（大钟楼）521室盖章，具体办理学生退宿手续并向财务处说明免收或应退住宿费事宜。学生公寓管理中心将一份《退宿申请表》留存。

6.财经处审核。申请人将填写好的《退宿申请表》其中一份递交到北区2号办公楼财务处收费管理科办理退费。

7.申请人将剩余两份《退宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室辅导员（张莉）留存，一份自己留存。

（二）退宿学生注意事项

1.遵纪守法，讲道德、讲礼貌、讲文明。

2.增强安全意识，注意防火、防盗、防骚扰，正确处理租赁关系。

3.学生因病休学或因应征入伍保留学籍的，不保留床位，私人物品由个人保管，复学时重新安排宿舍。

4.申请人一定要将其中一份退宿申请表交回学院备存，不交回学院备存相当于手续没办完。

二、校外住宿工作流程

学生因特殊原因申请校外住宿，需要办理校外住宿手续，应当同时办理退宿。办理手续具体流程如下：

（一）审批程序

1.家长审核。申请人如实填写《鲁东大学学生校外住宿申请登记表》（附件2）一式三份、《学生校外住宿安全责任承诺书》（附件3）、《鲁东大学学生校外住宿告知书》（附件4）、《学生校外住宿家长知情同意保证书》（附件5）、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长（必须父或母）录制视频（视频内容模板见附件6）。

2.班主任审核。班主任审查申请人提交的材料，并与学生家长取得联系，说明学校的有关规定，对申请人进行安全、注意事项教育，提出参加学校正常活动的要求，做谈话记录表（附件7），后在《校外住宿申请表》中签字。

3.学院审核。申请人持申请材料及《校外住宿申请表》到学院团总支208办公室，由团总支辅导员（张莉）审核并进一步进行安全及注意事项等内容的教育，再由学院党委副书记签字，加盖学院公章。

注：其中，《学生校外住宿安全责任承诺书》、《学生校外住宿家长知情同意保证书》、父母身份证复印件、房东身份证复印件、校外租房合同以及家长（必须父或母）录制视频交给张莉老师备存;

4.学生公寓管理中心审核。申请人持三份《校外住宿申请表》到北区1号办公楼（大钟楼）521室学生公寓管理中心签字盖章。学生公寓管理中心将一份《校外住宿申请表》留存。

5.申请人将剩余两份《校外住宿申请表》中一份交到学院团总支208办公室留存，一份自己留存。

（二）申请校外住宿学生注意事项

1.学生不得私自到校外住宿，确有特殊原因需在校外住宿的，需经过家长同意和学校批准，并报学生公寓管理中心备案。

2.学生因个人原因申请到校外住宿，原则上办理退宿，办理时需提供家长知情同意保证书、 本人安全自律承诺书、家长和房东的身份证复印件、视频，并填写《鲁东大学学生校外住宿申请登记表》，经学校审批同意后办理退宿手续。

3.申请人一定要将其中一份校外住宿申请表交回学院备存，不交回学院备存相当于手续没办完。

三、学生退宿和校外住宿申请流程图

（一）学生退宿申请流程图：

 

（二）学生校外住宿申请流程图：

退宿申请流程图同上，材料为退宿+校外住宿材料